Gemeente aan de slag met nieuw beleid openbaarheid

De politiek en het bestuur gaan het hebben over de openbaarheid van gemeentelijke stukken. Die verdwijnen meer dan eens om onduidelijke redenen in het besloten deel van het raadsinformatiesysteem, en onder andere Zaanstad.nieuws maakt zich daar dan druk om. Want hoe verhoudt zich dat met de transparatie die met de mond wordt beleden?

De gemeenteraad ontvangt brieven en andere documenten van onder meer inwoners, bedrijven en instellingen. In de beleidsregels voor openbaarmaking is vastgelegd hoe de raad omgaat met zijn bevoegdheid tot publicatie van die documenten op grond van de Wet open overheid , de opvolger van de Wet openbaarheid van bestuur. Hoe wordt omgegaan met de privacy van inwoners, ook buiten brieven en andere openbaar te maken documenten om is neergelegd in het Privacyreglement.

Om slagvaardig te kunnen handelen in het openbaar maken van binnenkomende stukken is voorgesteld om deze bevoegdheid tot publiceren neer te leggen bij de griffier en zijn medewerkers. De Rekenkamer adviseerde Zaanstad dit jaar echter om er ook beleid voor vast te stellen. Daarna moet het voor iedereen die informatie of documenten naar de gemeenteraad stuurt duidelijk zijn hoe daarmee wordt omgegaan.

Ook in de raad zijn kanttekeningen geplaatst bij de huidige werkwijze en is door raadsleden de vraag gesteld waarom sommige brieven wel, andere brieven helemaal niet en weer andere brieven gedeeltelijk of bijvoorbeeld geanonimiseerd op het internet verschijnen. De wettelijke regels zijn hier na te lezen . En dit zijn de voorgestelde gemeentelijke beleidsregels .