Meer lucht voor organisatoren kleinere evenementen

Zaanstad wil kleinschalige en middelgrote lokale evenementen houden en ze 'op een veilige en gezonde manier mogelijk maken en faciliteren'. Dat is tot nu toe slecht gelukt , peperden de organisatoren BouleVaart in Krommenie het gemeentebestuur i n hun 'afscheidsbrief ´. Het college belooft beterschap.

De dienstverlening richting evenementen moet worden verbeterd, de regeldruk waar mogelijk omlaag en er moet in kaart worden gebracht welke manieren er zijn om (vrijwillige) organisatoren te ondersteunen. 'Het feit dat we ons nu op de drempel van een feestjaar in 2024 bevinden, biedt een uitgelezen kans om samen met bewoners en organisatoren een onvergetelijke tijd te creëren. Helaas moeten we vaststellen dat de stad in toenemende mate uitdagingen ervaart bij het organiseren van kleinschalige en middelgrote evenementen, ondanks financiële steun,' zo heeft het college het boetekleed aangetrokken.

Landelijk beeld

Het ligt niet alleen aan Zaanstad: in de afgelopen jaren zijn mede naar aanleiding van landelijke incidenten en rechtelijke uitspraken de eisen die gesteld worden aan evenementen toegenomen. Daar hebben organisatoren last van in het hele land. Ook stelt onder meer de politie hogere eisen en daarnaast is er sprake van stijgende kosten en mede daardoor van een verhoogd financieel risico voor organisatoren. Kortom: een evenement opzetten wordt steeds ingewikkelder en tijdrovender met ook nog eens het risico om met een tekort achter te blijven.

Nieuwe balans

'Organisatoren voelen zich kwetsbaar en belast met (zwaardere) veiligheidsmaatregelen en (deels daarmee samenhangende) juridische en financiële risico’s. Ze voelen zich daarbij onvoldoende gezien en ondersteund door de gemeente.' Een gemeente met twee petten op: enerzijds aanjagend en subsidiërend, anderzijds toetsend en handhavend. De bedoeling is nu om daar een voor beide partijen werkbaar model uit te boetseren, met een (hernieuwde) balans tussen enerzijds veiligheid (het accepteren van bepaalde risico’s) en anderzijds het stimuleren van kleine en middelgrote evenementen.

Extern bureau

Aspecten als het verminderen van regeldruk en het verbeteren van integrale samenwerking tussen gemeentelijke afdelingen worden hierin ook meegenomen. De focus ligt erop dat het voor vrijwillige organisatoren aantrekkelijk en laagdrempelig wordt om een evenement op poten te zetten. Daarvoor staan op gesprekken met ervaringsdeskundogen op stapel. Er is 20.000 euro gereserveerd om een extern bureau de klus te laten klaren.