Juliëtte Rot (DZ) trekt aan langste eind over bescherming mailverkeer

Fractievoorzitter Juliëtte Rot van Democratisch Zaanstad is door de Raad van State in het gelijk gesteld in een principiële kwestie over de openbaarmaking van haar e-mails aan het college. De North Sea Venue vroeg in juni 2021 om inzage op grond van de Wet openbaarheid van bestuur en kreeg die ook. Dat was volgens Rot onaanvaardbaar.

Eigenaar Ivar Moens van NSV leeft al jaren op voet van oolog met zijn buren de familie Groen en DZ schaart zich in de opeenvolgende conflicten regelmatig achter die laatste partij. Hij wilde kennelijk weten wat er in de communicatie van Rot richting de burgemeester en de wethouders werd beweerd over een omstreden hekwerk en daar bleken tien e-mails over te zijn. Het college besloot om die naar Moens te sturen, wat door Rot werd en wordt beschouwd als het ondergraven van haar positie en taak als raadslid. 

De zaak werd een juridsch mijnenveld toen Moens na de ontvangst van de mails maar nog voordat het bezwaae tegen de openbaarmaking door Rot zijn WOB-verzoek introk. Formeer had Rot daardoor niets meer om bezwaar tegen te maken en het kwaad was al geschied, maar zij zette door om een duidelijke uitspraak te krijgen over de vraag of het college rechtmatig handelde door de stukken hangende de bezwaarprocedure al aan NSV ter beschikking te stellen. Ja, oordeelde de rechtbank. Nee, countert de Raad van State.

'Het oordeel van de rechtbank heeft tot gevolg dat de rechtsbescherming van de WOB (en nu de Wet open overheid) wordt omzeild. Eén en ander klemt te meer omdat de voorzieningenrechter het besluit tot openbaarmaking hangende bezwaar had geschorst,' aldus de uitspraak. Rot stelde verder dat zij schade heeft geleden vanwege de aantasting van haar persoonlijke levenssfeer en haar reputatie en door de nadelige gevolgen van het gebruik van de verstrekte informatie in het conflict op de Hemkade.

'Ook is er een reële kans dat zich in de toekomst opnieuw een vergelijkbare situatie zal voordoen. De handelwijze vormt een precedent,' memoreert de uitspraak. Dat neemt de RvS serieus. Het college moet nu het bezwaar van Rot alsnog inhoudelijk beoordelen en verantwoording afleggen over het verstrekken van de e-mails. Vanwege het voortslepen van de zaak  moet Zaanstad Rot een schadevergoeding betalen van 857,14 euro en de minister van Justitie en Veiligheid gaat voor 2143,86 euro het schip in vanwege overschrijding van de redelijke termijn.

Democratisch Zaanstad eist nu 'volledige openheid over wie besloot de e-mails aan NSV te verstrekken en waarom, een overzicht van de advocaatkosten die het college in deze zaak heeft gemaakt en de toezegging dat stukken nooit meer zullen worden verstrekt zolang een bezwaar loopt.