BouleVaart met subsidieaanvraag door het oog van de naald

Achttien evenementen hebben bij de gemeente een aanvraag ingediend om volgend jaar voor een subsidie in aanmerking te komen, waaronder het gewaardeerde BouleVaart in Krommenie. De organisatie van dat evenement is door het oog van de naald gekropen: het college stelt opnieuw geld beschikbaar hoewel het panel dat advies uitbrengt over de aanvragen daar geen brood meer in zag. BouleVaart moet wel aan de slag met de doorontwikkeling – anders kon de zesde editie in 2020 wel eens de laatste zijn.

Voor de ondersteuning van evenementen is volgend jaar in totaal 320.000 euro beschikbaar. Het beleid van Zaanstad is om ‘beeldbepalende evenemente’ te steunen die aansluiten bij de vier kernkwaliteiten van de stad: de Zaan, het Zaanse groen - in de stad en in het buitengebied - het industriële heden en verleden en de ligging van Zaanstad vlakbij Amsterdam. Slag om de Zaan en Hembrug Happening waren al aangewezen voor een meerjarige ondersteuning. De Zaanse Kinderboekenmarkt ook, maar die krijgt die niet meer nu het concept is veranderd van een vaste locatie naar een mobiele kinderboekenmarkt. De 30.000 euro die daardoor vrijkomt wordt toegevoegd aan de pot voor de incidentele evenementen. Naast Slag om de Zaan en Hembrug Happening ontvangen negen andere evenementen een subsidie in 2020:

• Festival Industriecultuur Zaanstreek;
• Zaans Film Festival;
• Foodfestival aan de Zaan;
• Kinderboekenmarkt;
• Pinksterzaan;
• Optimist on Tour;
• Haltpop;
• Zaanse Uitmarkt;
• BouleVaart.

Nog hoop

De Zaanbocht Run, ZaanPride, Uit de kunst Zaanstreek, Hiphop Coreday en de Dag van Westzaan komen niet voor een subsidie op basis van de subsidieregeling Evenementen in aanmerking, maar deze kleinschalige evenementen kunnen nog wel subsidie aanvragen op basis van de subsidieregeling Amateurkunst en Culturele Activiteiten. Hun aanvragen worden nog beoordeeld in het kader van die laatste regeling en zij krijgen daarover binnenkort bericht. Op aanraden van het adviespanel wordt het budger dat beschikbaar is voor kleinere evenementen volgend jaar met 24.000 euro verhoogd van 16.000 euro naar 40.000, zodat er meer geld is om ze te laten groeien naar grote evenementen.

[embed][/embed]

Afgewezen

De adviezen over subsidiëring komen tot stand nadat elk onafhankelijk panellid eerst individueel punten heeft toegekend aan een aanvraag. Daarna zijn alle aanvragen uitgebreid besproken en daar zijn definitieve beoordelingen uitgerold. Eén aanvraag (Zaanstad Live) voldeed niet aan de instapcriteria. Jazz in de Winkel, het Abrupt Festival en BouleVaart haalden minder dan de vereiste 25 punten om voor subsidie in aanmerking te komen, maar het college heeft dus besloten om BouleVaart het voordeel van de twijfel te gunnen. ‘De beoordelingscommissie ziet potentie in dit evenement maar constateert dat de ontwikkeling lijkt stil te staan,’ schrijft het aan de gemeenteraad.

‘De aanvraag voor 2020 laat geen groei van het evenement zien. Het evenement wordt niet via een sterk ontwikkeld thema uitgewerkt waardoor het potentieel van de omgeving (erfgoed) en de intentie (verbinding ambacht) niet voldoende tot zijn recht komt.’ Dat er toch voor gekozen is BouleVaart te steunen gebeurde op grond van de volgende argumenten:

• Het evenement is al vijf jaar een belangrijke sociaal-maatschappelijk evenement in Zaanstad Noord;
• Het heeft een belangrijke bijdrage geleverd aan de zichtbaarheid van Krommenie;
• Het adviespanel ziet potentie in dit evenement;
• BouleVaart krijgt als voorwaarde voor de subsidie opgelegd dat extra inspanningen moeten worden geleverd voor de uitwerking van het gekozen thema en dat de tekortkomingen die door het adviespanel zijn geconstateerd worden rechtgezet;
• Voor 2020 wordt van de organisatie verwacht dat zij de opmerkingen van het adviespanel ter harte nemen en werken aan de groei (inhoudelijk en thematisch) van het evenement.

[embed][/embed]

De organisatie van FIKZ (Industriecultuur) diende een meerjarige aanvraag in, maar blijft een incidentele subsidie houden. ‘Hoewel er duidelijk zichtbare verbeteringen zijn doorgevoerd, er een samenwerkingsvorm met de week van de Industriecultuur Noordzeekanaalgebied is ontwikkeld en industriecultuur voor de Zaanstreek een belangrijk thema is, heeft het college besloten om meerjarigheid op dit moment niet toe te kennen. Er wordt veel gedaan, maar in relatie tot de potentie die het thema heeft voelt de aanpak nog te klein, waardoor het evenement de vraag om meerjarige ondersteuning nog niet waarmaakt,’ aldus de motivering.

Zichtbaarheid

Het adviespanel mist zichtbaarheid van de in Zaanstad georganiseerde evenementen, en de komende jaren ‘wordt het een uitdaging om wat er in de Zaanstreek gebeurt maximaal zichtbaar te maken’. Misschien kan de Zomer van Monet in 2021 daarvoor een katalysator zijn. Ook het toekennen van budgetten voor meer lokale, wijkgerichte evenementen zoals de Zaanbocht Run en BouleVaart zou die zichtbaarheid kunnen vergroten. Mocht een gesubsidieerd evenement volgend jaar onverhoopt niet doorgaan dan wordt het toegekende en uitgekeerde bedrag teruggevorderd en in de pot voor kleine evenementen gestort.

Minder dan gevraagd

Niet alle subsidievragers krijgen het bedrag dat ze menen nodig te hebben. Zo moet BouleVaart hard werken aan de verdere uitstraling maar met slechts 67,8 procent van het aangevraagde bedrag. In voorgaande jaren is volgens het college gebleken dat een subsidie rond 75 procent van het gevraagde bedrag voor de organisatoren geen belemmering was om de evenementen op de rails te zetten. Het Een nog hogere ‘korting’ kan leiden tot een versobering van de evenementen en in het meest negatieve scenario tot het afblazen van het hele gebeuren. Voor komend jaar lijkt het college zich daar echter geen zorgen over te maken.